Conteúdo, narrativa e design integrados podem aumentar a clareza da mensagem, reforçar a percepção de credibilidade e transformar slides em ferramentas estratégicas em palestras e negociações
Uma apresentação profissional não depende apenas de slides visualmente atraentes. A combinação entre conteúdo, narrativa e design pode influenciar a forma como uma mensagem é compreendida, aumentar a segurança de quem apresenta e fortalecer a percepção de autoridade diante do público.
O impacto pode ser percebido inclusive por quem está no palco. Pesquisa da Presentation Panda, divulgada em 2018, aponta que 91% dos palestrantes entrevistados afirmaram se sentir mais confiantes ao saber que possuem uma apresentação bem elaborada.
Para o especialista em conteúdo visual e audiovisual, empreendedor e palestrante Gabriel Brito, o diferencial está em transformar informações em uma experiência capaz de permanecer na memória do público.
“Todo dia, milhões de apresentações acontecem. Alguém do time comercial fazendo seu pitch, um dono de negócio apresentando uma proposta, um palestrante em um evento ou um gestor treinando seu time. Mas, de quantas apresentações você realmente lembra? Quantas te marcaram ou foram uma virada de chave? Isso é o que diferencia uma apresentação comum de uma apresentação de alto nível”, afirma.
Material visual pode reforçar credibilidade
Segundo Gabriel, quando existe coerência entre o discurso e os elementos apresentados na tela, os slides deixam de funcionar apenas como apoio e passam a contribuir para a percepção que o público constrói sobre o profissional.
Ele cita o relato de uma palestrante atendida pela BRITTO* Experts após uma apresentação em Manaus.
“Ela desceu do palco e me disse: ‘Gabriel, eu me senti poderosa com aqueles slides atrás de mim’. O palestrante sabe quando o slide não transmite o nível do seu conhecimento e resultado. Um bom slide pode fortalecer a autoridade de quem está à frente ou diminuir sua credibilidade”, relata.
Para o especialista, o material visual funciona como uma espécie de “embalagem” para o conhecimento apresentado.
“Pode acontecer de você fazer uma apresentação aceitável com um slide ‘meia boca’, mas será apesar do slide. Com um material de alto nível, a presença de palco aumenta porque existe a segurança de que há atrás de você algo que fortalece a autoridade que seu conhecimento exige”, destaca.
Conteúdo, narrativa e design precisam trabalhar juntos
Na construção de uma apresentação, Gabriel defende que três elementos sejam desenvolvidos de forma integrada: conteúdo, narrativa e design. Na metodologia utilizada pela BRITTO*, essa combinação faz parte do chamado Método I.D.A.
“Narrativa e design sem conteúdo são genéricos. Conteúdo e design sem narrativa são tediosos. Conteúdo e narrativa sem design são esquecíveis. Os três precisam andar juntos”, resume.
A estrutura deve considerar não apenas o que será apresentado, mas também a sequência das informações e a maneira como os recursos visuais serão utilizados para facilitar a compreensão.
O especialista também chama atenção para as mudanças provocadas pela inteligência artificial na produção de conteúdo. Com ferramentas capazes de gerar textos e ideias rapidamente, ele avalia que apenas disponibilizar informação deixou de ser suficiente para diferenciar uma apresentação.
“Conteúdo virou commodity. É muito fácil pedir conteúdo para a inteligência artificial. Você pode pedir mais humanizado, mais dinâmico, mais magnético. Ela vai entregar. Conteúdo não é mais diferencial. Mas resultado, isso a inteligência artificial não vai te dar”, afirma.
Excesso de informação pode prejudicar a mensagem
Um dos erros mais frequentes está na tentativa de colocar informações demais em uma única tela. Grandes blocos de texto e excesso de elementos gráficos podem disputar a atenção do público com o próprio apresentador.
“O público para de prestar atenção em você, e o slide que deveria ser seu aliado rouba a sua autoridade. O espaço vazio pode ser extremamente poderoso. Uma composição menos congestionada reduz a competição visual e cria uma percepção de controle e organização”, explica Gabriel.
Nesse processo, o chamado design educacional ajuda a determinar quais informações realmente precisam aparecer e como conceitos mais complexos podem ser apresentados de maneira simples e didática.
Para o especialista, outro problema surge quando a preocupação em demonstrar conhecimento supera a necessidade de fazer o público compreender a mensagem.
“Quando a pessoa está mais preocupada em mostrar que sabe do que em fazer o público entender, a apresentação já nasce comprometida. Slides estratégicos simplificam ideias complexas, melhoram a explicação e ajudam a validar um método”, afirma.
Apresentações também podem ser ferramentas de vendas
O cuidado com apresentações não se limita a congressos, palestras ou grandes eventos. Reuniões comerciais, propostas para clientes e negociações também são situações em que a qualidade da comunicação pode interferir na percepção de valor de uma empresa.
Gabriel defende que empresários e gestores encarem esses momentos com a mesma atenção dedicada a uma apresentação diante de uma plateia.
“Todo empresário é palestrante do próprio negócio. O gestor ou dono pode passar dias, semanas ou meses tentando marcar aquela reunião que pode mudar o jogo da empresa. Mas, muitas vezes, na véspera da negociação, abre o PowerPoint e começa a juntar slides antigos”, observa.
Em negociações, os elementos visuais podem ser utilizados para demonstrar soluções, apresentar resultados e tornar argumentos mais compreensíveis.
“Uma apresentação de venda é uma apresentação de soluções. Muitas vezes, é melhor mostrar do que falar. Principalmente em produtos e serviços de alto ticket, a narrativa e o visual alinhados à argumentação aumentam retenção, clareza e potencial de conversão”, explica.
Quatro perguntas ajudam a avaliar uma apresentação comercial
Antes de desenvolver o design dos slides, Gabriel aponta quatro questões que empresas e profissionais devem considerar: a ideia está clara? O material demonstra valor? A apresentação transmite confiança? Existe um estímulo claro para que o público tome uma ação?
As respostas ajudam a orientar tanto a narrativa quanto a escolha das informações que serão apresentadas.
“Muitas vezes, o cliente não compra a melhor ideia, compra a ideia melhor explicada. Antes de qualquer design, precisamos trazer clareza, valor, confiabilidade e chamada à ação para a narrativa. Isso separa um slide bonito de uma apresentação que traz resultado”, conclui.
